Правила заполнения статистической формы по графам

Правила составлены в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2015 г. № 1329.
Дополнения, отсутствующие в постановлении, согласованы с отделом методологии УТСА (выделены курсивом).

В веб-форме статформы программа автоматически заполняет ряд корректных данных, НЕ противоречащих положениям Постановления №1329.

При внесении кодированной информации в статистическую форму учета перемещения товаров (далее - статистическая форма) для указания кодов применяются классификаторы нормативно-справочной информации, используемые в целях таможенного декларирования (далее - классификаторы).

В статистической форме может быть указано не более 999 товаров. При этом графы 11 - 20 заполняются на каждый товар.

Графа "Регистрационный номер" заполняется при регистрации статистической формы в таможенных органах:
- при подаче статистической формы в электронном виде с подписанием ЭП - регистрационный номер присваивается автоматически;
- при подаче статистической формы на бумаге - регистрационный номер присваивается вручную таможенным инспектором.

Графа "Номер аннулируемой статистической формы" заполняется заявителем в случае представления новой статистической формы взамен аннулированной.
В графе указывается регистрационный номер аннулированной статистической формы.
Обратите внимание! Не допускаются пробелы до и после номера (пробел считается дополнительным символом) и буква "С" должна быть русской.

В графа "Системный номер" заполняется в личном кабинете автоматически:
- при подаче статистической формы в электронном виде с подписанием ЭП - при создании новой статформы в списке;
- при подаче статистической формы на бумаге - после прохождения форматно-логического контроля по кнопке "Получить системный номер и распечатать".

В графе 1 "Продавец" указываются сведения о лице, указанном в качестве продавца товаров в контракте (договоре) и (или) товаросопроводительных документах (счете-фактуре (инвойсе), счете-проформе (проформе-инвойсе)):

Для лиц, зарегистрированных в Российской Федерации, после знака "№" указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а через знак разделителя "/" - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и (при наличии) код причины постановки на учет (КПП).

Частные случаи заполнения графы 1. Продавец при ИМпорте

В случае, если продавец товара, ввозимого в Российскую Федерацию, зарегистрирован в стране, отличной от страны фактического перемещения товара, то в подразделе графы 1 "Сведения об обособленном подразделении" необходимо указать реквизиты и местонахождение фактического отправителя товара в государстве - члене Евразийского экономического союза.
ПРИМЕР: Если продавцом товара, ввозимого в РФ из Казахстана, является лицо, зарегистрированное в Республике Армения, то в графе 1 указывается информация о лице, указанном в качестве продавца товара в контракте или товаросопроводительных документах, а в подразделе графы 1 "Сведения об обособленном подразделении" - сведения о наименовании и местонахождении отправителя товара в Республике Казахстан.

В графе 2 "Покупатель" указываются сведения о лице, указанном в качестве покупателя товаров в контракте (договоре) и (или) товаросопроводительных документах (счете-фактуре (инвойсе), счете-проформе (проформе-инвойсе)):

Для лиц, зарегистрированных в Российской Федерации, после знака "№" указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а через знак разделителя "/" - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и (при наличии) код причины постановки на учет (КПП).

Частные случаи заполнения графы 2. Покупатель при ЭКспорте

В случае, если покупатель товара, вывозимого из Российской Федерации, зарегистрирован в стране, отличной от страны фактического перемещения товара, то в подразделе графы 2 "Сведения об обособленном подразделении" необходимо указать реквизиты и местонахождение фактического получателя товара в государстве - члене Евразийского экономического союза.
ПРИМЕР: Если покупателем товара, вывозимого из РФ в Казахстан, является лицо, зарегистрированное в Республике Армения, то в графе 2 указывается информация о лице, указанном в качестве покупателя товара в контракте или товаросопроводительных документах, а в подразделе графы 2 "Сведения об обособленном подразделении" - сведения о наименовании и местонахождении получателя товара в Республике Казахстан.

В графе 3 "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование" указываются сведения о лице, осуществляющем налоговые операции на территории Российской Федерации в отношении заявленных в статистической форме товаров:

Для лиц, зарегистрированных в Российской Федерации, после знака "№" указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а через знак разделителя "/" - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и (при наличии) код причины постановки на учет (КПП).

В графе 3  указываются сведения о резиденте Российской Федерации, организации или физическом лице, которое осуществляет налоговые операции на территории Российской Федерации в отношении заявленных в статистической форме поставках товаров.
Сведения о паспорте в данной графе обязательно для физических лиц, осуществляющих торговлю, представители организаций паспортные данные могут не заполнять.

Поля Организация / ФИО физического лица и Организационно-правовая форма в графах 1, 2, 3

В графах 1, 2, 3 в поле Организация / ФИО физического лица указывается:

Именно из полей Организация / ФИО физического лица выводятся сведения в графы 1, 2, 3 печатной формы статформы.

В графах 1, 2, 3 в поле Организационно-правовая форма указывается полное название организационно-правовой формы соответственно Продавца, Покупателя или Лица, ответственного за финансовое урегулирование:

ВНИМАНИЕ! До заполнения поля Организационно-правовая форма выберите значение страны в этой графе (1, 2 или 3).

Информация из полей Организационно-правовая форма в печатную форму статформы НЕ выводится.

В графе 4 "Направление перемещения" указываются символ "ИМ" в случае направления перемещения импорт либо символ "ЭК" в случае направления перемещения экспорт.

В графе 5 "Торгующая страна" указываются:

В графе 6 "Страна назначения" указываются:

Графа 6 заполняется только при направлении перемещения экспорт на основании сведений, указанных в товарно-транспортных (перевозочных) документах, по которым производилась перевозка товаров.

При импорте система автоматически устанавливает значение "РОССИЯ" в графе 8, что НЕ является ошибкой заполнения и НЕ противоречит положениям Постановления №1329.

В графе 7 "Код валюты и общая стоимость товаров" указываются:

В графе 8 "Страна отправления" указываются:

Графа 8 заполняется только при направлении перемещения импорт на основании сведений, указанных в товарно-транспортных (перевозочных) документах, по которым производилась перевозка товаров.

При экспорте система автоматически устанавливает значение "РОССИЯ" в графе 8, что НЕ является ошибкой заполнения и НЕ противоречит положениям Постановления №1329.

В графе 9 "Вид транспорта на границе" указываются:

В графе 10 "Документы" указываются следующие документы:

В графе 11 "Код товара" указываются:

В графе 12 "Описание товара" указываются наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара в соответствии с транспортными (перевозочными) документами или счетом- фактурой (инвойсом), сведения о производителе товара (при наличии), а также дополнительные сведения, позволяющие идентифицировать товар и относить его к одному 10-значному классификационному коду по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

В графе 13 "Стоимость товара" указывается цифровыми символами фактически уплаченная стоимость товара в валюте, указанной в графе 7 статистической формы.

В случае безвозмездных поставок в графе 13 указывается оценочная стоимость товара в валюте, указанной в графе 7 статистической формы.

Указывается фактически уплаченная стоимость товара (НЕ за единицу товара), или подлежащая уплате либо компенсируемая иными встречными представлениями (в форме выполнения работ, оказания услуг, передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности), указанная в договоре, если таковой имеется, либо в товаросопроводительных документах, в валюте, указанной в графе 7 Код валюты договора.

В графе 14 "Статистическая стоимость товара (в долларах США)" указывается цифровыми символами стоимость товара в совокупности с расходами по доставке товара до границы страны импортера (экспортера), пересчитанная в доллары США. Пересчет стоимости в доллары США осуществляется по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату отгрузки товаров либо их получения.

В графе 15 "Страна происхождения" указываются:

В графе 16 "Вес нетто товара (кг)" указывается в килограммах масса нетто перемещаемого товара:

для товара, перемещаемого в упакованном виде:

для товара, перемещаемого без упаковки (насыпом, наливом, навалом), - общая масса товара.

В графе 17 "Статистическая стоимость товара (в рублях)" указывается цифровыми символами стоимость товара в совокупности с расходами по доставке товара до границы страны импортера (экспортера), пересчитанная в российские рубли. Пересчет стоимости в российские рубли осуществляется по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату отгрузки товаров либо их получения.

Графа 17 Статистическая стоимость (в рублях) товаров рассчитывается:

В графе 18 "Дополнительные единицы" указываются:

Графа 18 заполняется только в случае, если для выбранного кода товара (Графа 11) имеется дополнительная единица измерения в справочнике ТНВЭД ТС.
Если дополнительная единица измерения для выбранного кода товара (Графа 11) отсутствует в справочнике ТНВЭД ТС, то в Графе 18 поле Количество товара и поле Единица измерения должны оставаться пустыми.

В графе 19 "Дополнительные сведения" ставится отметка в случае наличия следующих видов операций с товарами:

Значение в поле Код графы 19 выберите из выпадающего списка. При этом поле Наименование графы 19 заполнится автоматически.
Если вышеперечисленные операции с товарами отсутствуют, оставьте графу незаполненной (либо выберите из выпадающего списка "пустое" значение).

В графе 20 "Декларация на товары" указываются:

Графа 20 заполняется для товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза и приобретших статус товаров Евразийского экономического союза либо признанных товарами Евразийского экономического союза в соответствии с законодательством Евразийского экономического союза.

Графу 20 рекомендуется обязательно заполнять для товаров, которые были произведены ВНЕ территории стран ЕАЭС, как для ИМпорта, так и для ЭКспорта (например, при вывозе из России товара, произведенного в Турции).

Если у вас отсутствует информация по декларации на товары и НЕТ возможности узнать ее (например, запросить у контрагента), то можно графу не заполнять.
Если вы владеете информацией по ДТ, но не знаете порядкового номера товара в декларации, то вводите только номер ДТ, а номер товара не указывайте либо проставьте "0".
В таких случаях существует вероятность постановки вашей статформы на контроль в ТО из-за отсутствия информации о декларации.

В графе "Дата заполнения документа" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата составления статистической формы.

В графе "Отчетный период" указывается в формате ММ.ГГГГ месяц и год отгрузки (получения) товара.

В графе "Заявитель либо лицо, должным образом уполномоченное представлять статистическую форму от имени заявителя" указываются: